Requisitos para Afiliación de Trabajadores y personas a cargo

 

 

Formulario de afiliación del trabajador anexando los siguientes documentos, según sea el caso:

 

:::Cajasan:::

Caso 1: Trabajador Soltero

  • Cédula de Ciudadanía del trabajador

Caso 2: Trabajador Con Cónyuge Sin Hijos

  • Cédula de Ciudadanía del trabajador
Nota: Para afiliación del cónyugue para servicios:
 
  • Si es por primera vez, fotocopia de la cédula de ciudadanía del trabajador y cónyuge

Caso 3: Trabajador con Cónyuge e Hijos de la Unión

  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si es por primera vez, del trabajador y cónyuge - Constancia laboral del cónyuge o compañera permanente. Si el (a) cónyuge no labora, diligenciar el formato de la declaración juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo.
  • Manifestación del estado civil: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo, preferiblemente con firma de la madre.
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
  • Fotocopia de la tarjeta de identidad para los niños mayores de siete (7) años. (No obligatorio para el pago del subsidio monetario)
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.

Caso 4: Trabajador con Cónyuge e Hijastros

  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si es por primera vez, del trabajador y cónyuge.
  • Constancia laboral del cónyuge o compañera permanente. Si el (a) cónyuge no labora, diligenciar el formato de la declaración juramente expedido por el Ministerio del Trabajo.
  • Declaración juramentada (Formato establecido por el Ministerio del Trabajo), manifestación de unión libre y dependencia económica de los hijastros.
  • Registro civil de nacimiento de los hijastros para acreditar parentesco con el padre aportante, sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
  • Fotocopia de la tarjeta de identidad para los niños mayores de siete (7) años. (No obligatorio para el pago del subsidio monetario)
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Custodia emitida por la correspondiente entidad competente (ICBF, Comisaría de Familia, Juzgado de Familia o Juzgado de Menores, Fiscalía).
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida, indicando tipo de discapacidad: no se debe exigir porcentaje.

Caso 5: Trabajador Soltero o Separado con Hijos

  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si es por primera vez, del trabajador.
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Fotocopia de la tarjeta de identidad para los niños mayores de siete (7) años. (No obligatorio para el pago del subsidio monetario)
  • Custodia o declaración juramentada, preferiblemente firmada por la madre, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.

Caso 6: Trabajadora soltera con hijos

Nota: Se refiere a los menores en cuyo registro civil figure únicamente la madre.
 
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si es por primera vez, de la trabajadora
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
  • Fotocopia de la tarjeta de identidad para los niños mayores de siete (7) años. (No obligatorio para el pago del subsidio monetario).
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.

Caso 7: Trabajador con padres

  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si es por primera vez, del trabajador
  • Documento de identificación del padre o madre, si es por primera vez.
  • Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco. Fotocopia simple, sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
  • Manifestación de dependencia económica rendida por el padre o madre, firmado por el trabajador y padres, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación.
  • Declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Si uno de los padres es fallecido, presentar registro civil de defunción de los padres.

Caso 8: Hermanos huérfanos de padres

  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si es por primera vez, del trabajador.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del hermano.
  • Fotocopia de la tarjeta de identidad para los niños mayores de siete (7) años. (No obligatorio para el pago del subsidio monetario).
  • Declaración juramentada donde conste la convivencia y dependencia económica del hermano huérfano de padres, con el trabajador, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco: fotocopia simple, sin Límite de fecha.
  • Registro civil de nacimiento del hermano para acreditar parentesco y edad: fotocopia simple, sin límite de fecha.
  • Registro civil de defunción de los padres.
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.
 

 

Causales de Devolución

 

Antes de entregar el formato debidamente diligenciad, revíselo y cerciórese de que no le falte ningún campo por diligenciar, documento por adjuntar, su firma o la firma y sello del empleador.

 

  • Si algo falta, no se recibirá el formato, ni se tramitará su afiliación hasta que toda la información este completa.
  • Documento no legibles o con enmendaduras no son válidos y serán devueltos inmediatamente.
  • Documentos enviados vía fax no son válidos.
  • Si el empleador por el cual se está afiliando el trabajador no es encuentra afiliados a Cajasan.

 

 

Recuerde que:

 

  • El subsidio familiar en dinero denominado cuota monetaria se paga mensualmente a los trabajadores por cada una de las personas que tengan a su cargo con derecho al mismo.
  • Tienen derecho a la cuota monetaria en dinero los trabajadores al servicio de los empleadores siempre y cuando reúnan los siguientes requisitos:

     

    •  Remuneración mensual, fija o variable que no sobrepase cuatro (4) veces el salario mínimo legal vigente.
    • Si el ingreso del afiliado y su cónyuge o compañero supera seis (6) salarios mínimos legales vigentes ninguno recibirá cuota monetaria.
    • Sólo se pagará cuota monetaria a uno de los dos padres, si sumadas las remuneraciones de ambos no superan los seis salarios mínimos legales vigentes
    • Haber laborado un mínimo de 96 horas durante el respectivo mes.
    • Tener personas a cargo que den derecho a recibir esta prestación.
  • Toda autorización para el cobro del pago de la cuota monetaria que se dé para un tercero debe estar autentica y final del afiliado. Dicho documento tiene una validez de 6 meses a partir de su fecha de generación, dicho trámite para el cobro solo lo puede realizar en la Sede Administrativa Puerta del Sol con la autorización, cedula del autorizado y Tarjeta Multiservicios del afiliado.

 

 

Personas a cargo con derecho a subsidio familiar en dinero o cuota monetaria:

 

 

  • Los hijos legítimos o extramatrimoniales desde el momento de su nacimiento y adoptivos e hijastros desde que se adquiere tal calidad hasta los 18 años de edad, inclusive.
  • Los hermanos huérfanos de padres que convivan y dependan económicamente del trabajador y que cumplan con las condiciones establecidas.
  • El subsidio familiar se paga al cónyuge a cuyo cargo está la guarda y sostenimiento de los hijos. Si la guarda está a cargo de ambos, se prefiere a la madre.

 

 

Formularios de Afiliación

 

 

 

 

Nota: Para todos los casos se deberá diligenciar completamente la solicitud de afiliación del trabajador sin enmenduras.

 

 

Los documentos de Afiliación se reciben a través del correo electrónico recepcion.documentos@cajasan.com
o personalmente en nuestros puntos de atención.
Su solicitud de Afiliación tendrá respuesta de Cajasan antes de tres días.

 

 

Informes

 

 

Sede Administrativa Cajasan Puerta del Sol - Bucaramanga.
Dirección: Carrera 27 No. 61 - 78 Primer Piso.
Unidad de Aportes y Cuota Monetaria
PBX: 6434444 Ext. 4251.
Correo Electrónico: recepcion.documentos@cajasan.com

 

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