Proceso de Compras de Bienes y Servicios

 

 

1. Inscripción de Proveedores

 

Todo proveedor debe estar inscrito previo diligenciamiento y entrega del formularios de inscripción de proveedores junto con los documentos soportes los cuales deberán ser renovados cada año.

 

 

2. Despacho de productos o prestación de servicios

 

La orden de compra u orden de trabajo emitida por Cajasan (USC Compras y aprovisionamiento) es el documento que autoriza al proveedor para el despacho de productos o prestación de servicios. Por lo tanto Cajasan no se hace responsable de la recepción y/o pago de productos o servicios que no tengan esta documento como soporte.

 

 

3. Entrega de productos o prestación de servicios

 

Para la entrega de productos o la prestación de servicios en las diferentes sedes o unidades, el proveedor debe presentar la copia de la orden de compra u orden de trabajo emitida por Cajasan, junto con la factura o remisión de productos. Igualmente se deben tener en cuenta los plazos de entrega establecidos en la orden de compra u orden de trabajo.

 

 

4. Solicitud de pago

 

Para la entrega de productos o la prestación de servicios en las diferentes sedes o unidades, el proveedor debe presentar la copia de la orden de compra u orden de trabajo emitida por Cajasan, junto con la factura o remisión de productos. Igualmente se deben tener en cuenta los plazos de entrega establecidos en la orden de compra u orden de trabajo

 


 

 

Descargue aquí el formulario de inscripción de proveedores en donde encontrará toda la información necesaria en cuanto a requisitos, líneas de productos o servicios generales y el respectivo procedimiento de inscripción como proveedor de la Caja.

 

 

Formularios de Inscripción de Proveedores

 

 

Descargue los formularios de Inscripción de Proveedores
 
Formulario Inscripción de Proveedores
 

 

 

Nota: Recuerde que la atención a proveedores para cualquier clase de consulta se realizará únicamente los días Martes, Miércoles y Jueves de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

 

 

Informes

 

 

Sede Administrativa Cajasan Puerta del Sol - Bucaramanga.
Dirección: Carrera 27 No. 61 - 78
USC Compras y aprovisionamiento
PBX: 6434444 Ext. 4264 - 4375 - 4380 - 4376 - 4379
Correo Electrónico: yuri.camargo@cajasan.com